ООО "ААСС"

Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
в ООО «ААСС»

  1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) ООО «ААСС» (далее Оператор) направлена на защиту прав и свобод физических лиц (далее Субъекты персональных данных), персональные данные которых обрабатывает Оператор.

1.2. Политика разработана в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч.1 ст.14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.4. Перечень персональных данных, подлежащих защите Оператором определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:

  • Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральный закон от 30.12.2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»;
  • Федеральный закон от 06.12.2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский Кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.
  • Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «ААСС» является информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  1. Сведения об Операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу Томская область, г.Томск, ул.Сибирская, 40.

2.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен помощник директора Фёдорова Инесса Сергеевна, телефон (3822) 225-104.

2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: г.Томск, ул.Сибирская, 40.

  1. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для осуществления предпринимательской деятельности в соответствии с действующим Уставом Общества.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

  1. Обработка персональных данных работников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Цели обработки персональных данных:

  • заключение, выполнение гражданско-правовых договоров и иных договоров;
  • ведение кадрового учёта;
  • ведение бухгалтерского учёта;
  • осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  • соблюдение норм и требований по охране труда и обеспечению личной безопасности работников ООО «ААСС», сохранности имущества;
  • контроль количества и качества выполняемой работы;
  • предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ;
  • страхование по программам добровольного медицинского страхования;
  • перечисление страховых взносов в негосударственные пенсионные фонды.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников в программном обеспечении 1С:

  • адрес электронной почты;
  • адрес;
  • выход на пенсию;
  • дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
  • дата рождения;
  • должность;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • место рождения;
  • налоговые вычеты;
  • номер контактного телефона;
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • сведения о начислениях;
  • сведения об образовании;
  • страховые взносы на ОМС;
  • страховые взносы на ОПС;
  • табельный номер;
  • тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой стаж.
  • Фамилия, Имя, Отчество;

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не передает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

  • государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
  • банки (в рамках зарплатного проекта);
  • компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок).

4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.24. Работник может обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

  1. Обработка персональных данных Контрагентов

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Контрагентов в рамках правоотношений, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные Контрагентов в соотвествии с действующим законодательством РФ с целью:

  • заключать и выполнять обязательства по договорам, контрактам с Контрагентами;
  • информировать о новых товарах, услугах, специальных акциях и предложениях;
  • предоставлять по запросу Контрагентов сведения (информацию) коммерческого характера о товарах, услугах и деятельности компании, отсутствующие в открытом доступе;
  • предоставлять сведения Контрагентам по их персональному запросу или запросам на сайте Общества о стоимости товаров и условиях их реализации (поставки) на условиях публичной оферты.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные Контрагентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные Контрагентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные Контрагентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Контрагентов в программном обеспечении 1С:

  • адрес электронной почты;
  • адрес;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность и информация о выдавшем его органе;
  • банковские реквизиты индивидуального предпринимателя;
  • должность;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • место работы;
  • номер контактного телефона;
  • сведения об образовании и квалификации;
  • Фамилия, Имя, Отчество.
  1. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

  • обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • во исполнение Политики разрабатывает «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
  • производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с локальными нормативными актами;
  • осуществляет допуск работников к персональным данным, а также к материальным носителям персональных данных только для выполнения указанными работниками трудовых обязанностей;
  • устанавливает правила доступа к персональным данным, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
  • производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
  • производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
  • применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
  • осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах до ввода их в эксплуатацию;
  • осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
  1. Права и обязанности

7.1. Оператор персональных данных вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия, предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам (налоговые, правоохранительные, другие органы и учреждения), если это предусмотрено действующим законодательством или соглашением субъекта персональных данных;
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

7.2. Субъект персональных данных имеет право:

  • на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв, в установленном порядке, данного им согласия на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков в судебном порядке;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч.3 ст.14 ФЗ «О персональных данных».